Privacy & voorwaarden

Offertes

Offertes van Lien en Yuki Fotografie zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is overeengekomen. Elke offerte omvat digitale foto’s in hoge resolutie zonder watermerk. De prijzen in de offertes zijn 7 dagen geldig en inclusief BTW.

Een overeenkomst komt tot stand zodra de aanbetaling is ontvangen. Op dat moment wordt de fotoshoot definitief gereserveerd en ingepland op de afgesproken datum of periode.

Herroepingsrecht

Zodra de aanbetaling is voldaan, is de overeenkomst bindend. Gezien de aard van de dienst (het vastleggen van een specifieke gebeurtenis op een bepaald moment) is er geen herroepingsrecht van toepassing, zoals bepaald in artikel VI.53, 12° van het Wetboek van economisch recht.

Wijzigingen in de offerte

Het overeengekomen pakket kan niet worden verkleind. Uitbreidingen naar een groter pakket zijn mogelijk tegen de dan geldende tarieven. Deze kunnen afwijken van de oorspronkelijke offerte in verband met mogelijke prijsaanpassingen.

Locaties

Bij fotoshoots op locatie is de klant verantwoordelijk voor het kiezen van de locatie. Lien en Yuki Fotografie denken graag mee en adviseren hierbij. Bij slecht weer zoeken we samen een alternatieve locatie.

Eventuele locatiekosten, zoals toegangsprijzen of parkeerkosten, zijn voor rekening van de klant en worden na de fotoshoot gefactureerd. De foto’s worden pas geleverd nadat aan alle betalingsverplichtingen is voldaan.

Levering fotomateriaal

Tenzij anders overeengekomen, gelden de volgende levertijden:

  • Zwangerschaps-, newborn-, cakesmash-, doop-, borstvoedings-, koppel-, gezins- en familiefotografie: Bewerkte foto’s in hoge resolutie (jpeg) worden binnen twee weken na de shoot digitaal geleverd via PicTime.
  • Huwelijksfotografie: Bewerkte foto’s in hoge resolutie (jpeg) worden binnen drie weken na de bruiloft digitaal geleverd via PicTime.

Tegen meerprijs zijn een USB stick met de beelden, prints of fotoboeken mogelijk.

Lien en Yuki Fotografie maken de uiteindelijke selectie van de beelden en bepalen de nabewerking. De klant heeft hierin geen inspraak. RAW-bestanden worden niet geleverd.

Er is geen garantie op een minimaal aantal beelden, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Het aantal bewerkte beelden varieert per fotoshoot. Alle geslaagde beelden worden in kleur afgeleverd en een grote selectie ook in zwartwit.

Binnen 72 uur na de fotoshoot ontvangt de klant een preview met enkele bewerkte foto’s.

Foto’s en gebruik (zie ook auteursrecht)

De klant mag de foto’s onbeperkt laten bijmaken voor privégebruik en delen op sociale media, mits Lien en Yuki Fotografie duidelijk worden vermeld (website en/of naam). Publicatie op een persoonlijke (niet-commerciële) website is toegestaan onder vermelding van: foto: Lien en Yuki Fotografie.

De foto’s mogen niet worden bijgesneden of verder bewerkt (bijvoorbeeld met filters). Ze dienen altijd in originele staat te worden gebruikt.

Auteursrecht

Het auteursrecht blijft te allen tijde bij de fotografen. De klant heeft recht op reproductie voor eigen gebruik, maar commercieel gebruik of publicatie in gedrukte media of op internet is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

Het is de opdrachtgever niet toegestaan om bestanden voor commerciële of non-profit bedrijven te gebruiken en/of te publiceren in gedrukte media of op internet, tenzij hiervoor een licentie is afgegeven. Deze licentie voorwaarden staan, indien van toepassing, vermeld in de offerte en op de betreffende licentiefactuur.
Het is tevens niet toegestaan foto’s in te sturen naar fotowedstrijden zonder nadrukkelijke toestemming van de fotograaf.

De klant geeft Lien en Yuki Fotografie toestemming om de foto’s te gebruiken voor promotiedoeleinden (portfolio, sociale media, flyers, etc.).

Meefotograferen

Tijdens de fotoshoot zijn andere professionele fotografen niet toegestaan. Gasten of familie mogen fotograferen, maar zonder de fotograaf te hinderen. Indien gasten dit wel doen en daardoor belangrijke momenten missen, kunnen Lien en Yuki Fotografie hiervoor niet aansprakelijk worden gesteld.

Indien een professionele videograaf wordt ingehuurd, wordt er in overleg bepaald wie welk moment vastlegt. Lien en Yuki Fotografie streven naar een optimaal resultaat voor zowel de videograaf als de fotograaf.

Eigendom Foto’s

Lien en Yuki Fotografie blijven eigenaar van alle gemaakte foto’s. Verkoop van de fotobestanden voor commercieel gebruik is niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming.

Bewaren bestanden

De klant is zelf verantwoordelijk voor het maken van een back-up van de geleverde bestanden. De foto’s blijven 1 maand beschikbaar op Pic-Time voor de klant om ze te downloaden. Daarna is de klant zelf verantwoordelijk voor het bewaren van de beelden.

Niet gebruikt materiaal kan later niet worden opgevraagd.

Album

Een album is niet standaard inbegrepen, maar kan na de fotoshoot worden besteld. Lien en Yuki maakt een proefversie naar eigen creativiteit, waarna de klant feedback kan geven. De werkuren & kosten voor het album zijn voor rekening van de klant.

Producten

Fotoproducten worden pas besteld na betaling. De levertijd varieert en is afhankelijk van de drukker/leverancier. Lien en Yuki Fotografie zijn niet verantwoordelijk voor vertragingen bij de levering.

Schade aan producten dient binnen twee weken na constatering te worden gemeld. Gepersonaliseerde producten kunnen niet worden geretourneerd (artikel VI.53, 3° van het Wetboek van economisch recht).

De kleuren op het scherm van de klant kunnen afwijken van de uiteindelijke afdrukken. Lien en Yuki Fotografie zijn hiervoor niet aansprakelijk.

Wijze van betalen

Een aanbetaling is vereist binnen 7 dagen na het vastleggen van de fotoshoot. Het resterende bedrag dient te worden voldaan binnen 7 dagen na de fotoshoot, vóór levering van de foto’s.

Technische problemen

Lien en Yuki Fotografie treffen alle maatregelen om technische problemen te voorkomen, maar zijn niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten als gevolg hiervan. Bij overmacht (brand, diefstal, defecte geheugenkaart, etc.) is elke aansprakelijkheid uitgesloten.

Annulering en/of ziekte

Bij annulering of overmacht door Lien en Yuki Fotografie wordt de klant zo snel mogelijk op de hoogte gesteld.

  • Huwelijksfotografie: Lien en Yuki Fotografie proberen een vervangende fotograaf te vinden, maar kunnen dit niet garanderen.
  • Andere fotoshoots: De fotoshoot wordt verplaatst naar een ander moment. Indien dit niet mogelijk is, wordt de aanbetaling geretourneerd.

Onmacht

In geval van schade door afwezigheid van de fotograaf (bijvoorbeeld ziekte) is de aansprakelijkheid beperkt tot het terugbetalen van de reeds betaalde bedragen of het aanbieden van een vervangende fotograaf. Bij diefstal of technisch falen van apparatuur tijdens de opdracht kan de fotograaf niet aansprakelijk worden gesteld.

Privacy en persoonsgegevens

Lien en Yuki Fotografie delen persoonlijke gegevens van klanten nooit met derden, tenzij noodzakelijk voor de levering van een product of de vervanging van de fotograaf. Er worden geen persoonsgegevens gebruikt in de bestandsnamen van foto’s.